NOTĂ DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE
Documentul de mai jos este o informare despre modul în care folosim datele tale și conține explicații cu referire la ce date folosim, în ce scopuri și pentru câtă vreme, cine are acces la ele și care sunt drepturile tale în privința datelor prelucrate.
INFORMAȚII DE CONTACT
Te rugăm să ne adresezi întrebările tale cu privire la obiectul protecției datelor și orice solicitări în exercitarea drepturilor tale legale la următoarele date de contact:
Email: dpo@supertoolsplus.ro
Telefon: 0729 150 343
Website: supertoolsplus.ro
Adresa sediu: Str. Madrid, Nr. 10, Târgoviște, Dâmbovița
CE SUNT DATELE CU CARACTER PERSONAL?
Potrivit GDPR, „date cu caracter personal” înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoană vizată”). O persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
Nu există o listă a datelor cu caracter personal, iar GDPR nu impune statelor să realizeze o astfel de lista, pentru simplul motiv că o dată poate deveni într-un anumit context dată cu caracter personal, iar în alt context să fie pur și simplu o informație fără valoare de dată cu caracter personal.
Iată câteva exemple de date cu caracter personal:
- numele;
- domiciliul sau reședința cuiva;
- o adresă de e-mail (inclusiv adresele de tipul andrei.popescu@firma.ro);
- numărul de buletin, pașaport sau carte de identitate;
- date privind locația (de exemplu, funcția de date privind locația disponibilă pe un telefon mobil)*;
- un IP;
- un cookie ID;
- silueta cuiva din înregistrările CCTV;
- un număr de înmatriculare al unei mașini;
După cum se vede, definiția datelor cu caracter personal mai conține câteva elemente importante:
Datele personale vizează informații privind persoanele fizice, nu persoane juridice. Distincția e importantă pentru că, spre exemplu, numărul de înregistrare de la Registrul Comerțului, Codul fiscal ori alte elemente de identificare ale unor companii nu sunt date cu caracter personal. Mai mult, atunci când o adresă de e-mail ori un număr de telefon vizează în mod clar o persoană juridică (ex. e-mailurile de tip office@ sau telefoanele de la un call-center public al unei companii), atunci nu vorbim despre date cu caracter personal. Nu contează dacă prelucrarea acestor date personale se face prin intermediul unui sistem automat ori prin intermediul unui sistem neautomatizat (ex. prelucrare manuala), dacă aceasta face parte dintr-un sistem structurat de evidență a datelor. Singurul lucru important e că vorbim despre o prelucrare a unui astfel de tip de date.
Mai multe informații pentru înțelegerea a ce sunt datele cu caracter personal se pot obține citind Opinia nr. 4 din 2007 privind conceptul de date cu caracter personal, emis de Grupul de Lucru Articol 29.
Simplificând definiția de mai sus, am putea concluziona că datele personale înseamnă date care se referă la o persoană în viață care poate fi identificată folosind aceste date sau pornind de la aceste date și folosind informații suplimentare care sunt sau pot intra în posesia operatorului de date.
INFORMAȚIILE PE CARE LE COLECTĂM
supertoolsplus.ro colectează datele personale în două modalități importante:
- Informație furnizată direct de tine, prin intermediul formularelor supertoolsplus.ro (spre exemplu, ca urmare a comenzilor plasate pe site ori ca urmare a abonării la newsletterele supertoolsplus.ro).
- Informații pe care le obținem atunci cand ne folosești serviciile (spre exemplu, prelucrăm istoricul interacțiunilor tale cu newsletterele noastre pentru a putea înțelege și limita newsletterele la cele care te interesează, istoricul comenzilor tale etc).
DATE FURNIZATE DE TINE, ÎN MOD DIRECT
supertoolsplus.ro utilizează formulare prin care îți poți face cont, poți comanda, poti lăsa review-uri ori te poți înregistra la newsletterele informative supertoolsplus.ro. Aceste formulare includ câmpuri precum numele, adresa de e-mail, numărul de telefon mobil, parola de acces, detalii privitoare la adresa de livrare a unor produse, detaliile de facturare, etc.
Folosim aceste date pentru a-ți permite accesul în site și pentru a putea livra produsele și serviciile pe care ai ales să le primești (produsul comandat, newslettere etc.). Baza legală pentru această prelucrare este intrarea și executarea unui contract la care ești parte (ori de câte ori realizezi operațiunile de mai sus, ești de acord cu termenii și condițiile de furnizare a acelor servicii) sau consimțământul tău, dacă vorbim despre efectuarea de comunicări comerciale către tine, fără să fie vorba despre produse și servicii similare pe care le-ai achiziționat deja de la noi, unde suntem îndreptățiți să îți trimitem comunicări comerciale (dar vom continua, în permanență, să-ți oferim posibilitatea de a te dezabona de la acel gen de comunicări).
Ar putea fi necesar uneori să solicităm, de asemenea, informații fiscale suplimentare, în cazul în care suntem obligați prin lege să depunem declarații fiscale în legătură cu produsele și serviciile comandate de tine. În acel caz, ne vom referi la adresa ta (necesară pentru a fi trecută pe factura fiscală), dar și alte date fiscale pe care legea ne obligă să le colectăm și prelucrăm în legătură cu tranzacția în cauză. În această situație, temeiul legal pentru prelucrare va fi reprezentat de obligația de a ne conforma cu prevederile din legislație.
Nu îți folosim datele pentru a trimite comunicări de marketing decât dacă optezi în mod explicit pentru o astfel de comunicare. Chiar și în astfel de cazuri, te asigurăm că ai o opțiune ușor de folosit pentru a te dezabona (retragere consimțământul) în orice moment, fie în comunicarea însăși, fie contactând-ne prin email sau telefon.
supertoolsplus.ro oferă, de asemenea, posibilitatea de a ne trimite un mesaj. Datele pe care le trimiți în urma folosirii acestei opțiuni de contactare sunt prelucrate în baza interesului nostru legitim de a răspunde solicitării tale și / sau de a păstra o evidență a reclamației tale, a solicitării de consultanță și a altora similare. Aceste date sunt stocate timp de 5 ani.
UTILIZARE SITE
supertoolsplus.ro colectează în mod automat anumite informații, pe care le stochează în rapoartele sale de trafic. Informațiile despre care vorbim pot include IP-ul dispozitivului de pe care ne vizitezi, regiunea sau localizarea generală de unde accesezi siteul, precum și tipul de browser, sistem de operare ori de dispozitiv de pe care ne accesezi. În plus, colectează și un istoric al paginilor pe care le accesezi.
Utilizăm această informație în temeiul interesului nostru legitim de a observa în ce masură paginile siteului corespund nevoilor de afișare ale dispozitivului tău particular, pentru a diagnostica eventuale probleme pe care le au serverele noastre atunci cand livrează pagini către anumite tipuri de dispozitive, pentru a analiza tendințe, a observa modul în care utilizatorii pot naviga mai bine în paginile noastre.
De asemenea, colectăm informații demografice statistice care ne ajută să identificăm preferințele vizitatorilor supertoolsplus.ro.